Semnificatie

Efectuarea de copii legalizate consta in intocmirea cu ajutorul aparatelor de copiat tip xerox, a unor copii dupa documente originale, copii pe care notarul public le certifica in sensul ca sunt identice originalului prezentat si verificat personal de notar cu propriile simturi.

Conditii de intocmire

Actele pentru care se doreste a se realiza copii legalizate trebuie sa fie in buna stare, nedeterioate, si fara modificari sau stersaturi. Copiile xerox trebuie sa fie clare si fidele originalului.

Poate solicita efectuarea legalizarii copiilor orice persoană care se prezintă la notariat cu originalul actului, indiferent dacă persoana respectiva este sau nu parte în acel act, si indiferent daca este sau nu titular al actelor. Ca exceptie, in cazul in care se doreste legalizarea copiilor dupa o Carte de Identitate, doar titularul se poate prezenta, notarul public trebuind sa il identifice si sa se asigure ca este cu adevarat titularul cartii de identitate.

Cu ce documente trebuie sa ma prezint la notar?

• pentru a obtine o copie legalizata de pe un inscris este OBLIGATORIU sa va prezentati la Biroul Notarial cu originalul actului respectiv;
• fotocopiile pot fi realizate de parti sau de notar cu mijloace proprii, dar in perioadele aglomerate, mai ales la inceput sau sfarsit de an scolar, sau daca aveti un numar mare de documente pentru care trebuiesc intocmite copii legalizate, pentru a economisi timp este preferabil a va prezenta la notariat cu fotocopiile gata realizate de dumneavoastra. Fotocopiile trebuiesc intocmite in numarul de exemplare dorit de dumneavoastra plus unul pentru arhiva biroului notarial;
• in perioadele foarte aglomerate, la inceput sau sfarsit de an scolar, cand sunt peste o suta de solicitari pe zi, puteti economisi timp si completand de acasa cererea adresata notarului public pentru efectuarea de copii legalizate, pe care o puteti descarca de aici: Cerere de legazire copii
• este bine sa aveti cu dumneavoastra si actul de identitate.

Informatii suplimentare

Daca doriti sa aflati informatii detaliate, va invitam sa parcurgeti pe website-ul nostru, Notariat Irimia, in cadrul sectiunii Proceduri Notariale: Aspecte teoretice cu aplicabilitate practica imediata articolul detaliat despre Procedura notariala a intocmirii de copii legalizate: cine poate solicita intocmirea de copii legalizate, ce fel de documente pot fi supuse procedurii de legalizare a copiilor, perioada de valabilitate a copiilor legalizate.