Semnificatie

Atunci cand sunteti in situatia de a dezbate mostenirea prin instanta de judecata, este necesar a se verifica mai intai daca s-a dezbatut mostenirea respectivului defunct pe cale notariala, altfel Judecatoria nu va accepta dosarul dumneavoastra. Aceasta verificare prealabila dezbaterii mostenirii prin instanta se numeste "verificare prealabila" si se poate realiza la orice notar public de pe raza judecatoriei unde a avut defunctul domiciliul.

Conditii de intocmire

Aceasta procedura se poate realiza la cererea uneia dintre persoanele indreptatite a culege mostenirea defunctului, ca urmare a gradului de rudenie cu defunctul sau conform unui testament lasat de defunct. Trebuie sa se faca dovada decesului persoanei a carei mostenire se doreste a se dezbate prin instanta prin prezentarea unui certificat de deces.

Cu ce documente trebuie sa ma prezint la notar?

• actul dumneavoastra de identitate;
• certificat de deces al persoanei a carei mostenire urmeaza a se dezbate prin instanta;
• acte de stare civila care atesta gradul de rudenie al declarantului cu persoana decedata: certificat de nastere, certificat de casatorie, hotarari de divort, toate actele necesare a trasa arborele geanealogic din treapta in treapta de la defunct la declarant;
• daca este cazul, testamentul lasat de defunct;
• o copie a cererii de chemare în judecată pentru dezbaterea mostenirii, purtând menţiunea că a fost sau nu depusă.

Informatii suplimentare

Notarul public va efectua verificari în Registrul de Evidenţă a Procedurilor Succesorale al Camerei Notarilor Publici (unde se va verifica daca este inregistrata dezbaterea mostenirii la un alt birou notarial), precum si in bazele de date notariale nationale tinute de Uniunea Notarilor din Romania: Registrul National Notarial de Evidenta a Liberalitatilor (unde se vor cauta informatii privind existenta unui eventual testament lasat de defunct, sau donatii efectuate de acesta in timpul vietii sale), Registrul National Notarial de Evidenta Optiunilor Succesorale (unde se vor cauta informatii privind eventuale declaratii de optiune succesorala, acceptare sau renuntare, intocmite de persoane cu vocatie la mostenirea defunctului). Daca defunctul a avut ultimul domiciliu în străinătate sau nu i se cunoaşte domiciliul, dar de pe urma sa au rămas bunuri pe teritoriul României, se va face si interogarea Registrului Naţional Notarial de Evidenţă a Succesiunilor (unde se va verifica daca a fost sau nu dezbatura mostenirea la un alt notar din Romania).

Cererea se înregistrează în evidenţele succesorale ale Camerei Notarilor Publici şi notarul înregistrează dosarul pe rolul biroului său, ceea ce inseamna ca pe viitor daca veti dori obtinerea unui certificat de mostenitor suplimentar va trebui sa va adresati aceluiasi birou de notar public.

Notarul public va elibera o incheiere, document in care va inscrie rezultatul cautarilor efectuate. Dacă în urma verificării se constată că succesiunea se află pe rolul unui alt birou notarial, solicitantul va fi îndrumat să obţină încheierea de la notarul public pe numele caruia figureaza inregistrat dosarul mostenirii in cauza.