Ce inseamna a da dată certă unui inscris?

Incercare de definitie: Procedura de a da dată certă inscrisurilor constă in certificarea de catre notarul public la cererea partii interesate, al faptului ca un anumit document a fost prezentat notarului public la o anumita data si ora.

Instrumentare: Pentru a se da dată certă unui inscris, partea interesată se va prezenta la sediul biroului notarial cu documentul caruia se doreste a i se da dată certă, in numarul de exemplare dorit de parte plus unul pentru arhiva biroului. Pe verso ultimei pagini a documentului, daca este alba si daca structura documentului permite, sau pe o coala ce se va atasa documentului, notarul va redacta incheirea de data certa.

• data (anul, luna, ziua), iar la cererea părţii, şi ora la care a avut loc intocmirea Incheierii de data certa;
• starea în care se află înscrisul şi eventualele particularităţi ale acestuia;
• denumirea înscrisului aşa cum apare în acesta sau, în lipsă, o denumire corespunzătoare raportului juridic constatat de acel înscris.

Se întocmeşte în numărul de exemplare cerut de părţi, plus unul care se opreşte în arhiva biroului notarial.

Forta probanta: Prin Incheierea de dată certă se face dovada deplină doar a prezentarii documentului in fata notarului la data si ora amintite in incheierea de dată certă, precum şi a datei indeplinirii procedurii.

Notarul public nu este răspunzător de conţinutul înscrisului, verificând doar ca acesta să nu fie contrar legii şi bunelor moravuri.

Se apeleaza in mod obisnuit la aceasta procedura atunci cand se doreste a se proba existenta unui document la un anumit moment.